Sarcini și responsabilități

• Arhivarea proiectelor operaționale și grant, implementate în cadrul Departamentului Buna Guvernare;
• Elaborarea drafturilor contractelor de grant și anexelor necesare;
• Elaborarea drafturilor contractelor de prestări servicii;
• Comunicarea cu beneficiarii de grant și partenerii Departamentului Buna Guvernare;
• Scanarea documentelor;
• Evidența și organizarea documentației necesare pentru proiectele operaționale/de grant, în cadrul dosarelor fizice și dosarelor electronice;
• Comunicarea cu auditul – organizarea și prezentarea documentelor necesare la solicitare;
• Oferirea suportului necesar în organizarea activităților curente: achiziții, ședințe și alte activități (comunicarea cu participanții, pregătirea și imprimarea materialelor, documentarea activităților);
• Contribuirea la promovarea activităților proiectelor implementate.

Cerințe față de candidați

1. Studii universitare finalizate (licență) în unul din următoarele domenii: administrație publică, științe sociale, economie sau alt domeniu relevant;
2. Utilizator PC avansat, cu abilități de cercetare în mediul online, abilități de utilizare a procesoarelor de text și calcul tabelar (obligatoriu Word, Excel, PowerPoint și Internet);
3. Cunoașterea fluentă a limbii române și engleze;
4. Gândire analitică, atenție la detalii și responsabilitate;
5. Abilități de comunicare interpersonală dezvoltate;
6. Spirit de inițiativă, abilități organizatorice excelente, abilități de a prioritiza, de a realiza sarcini multiple (multitasking) și de a lucra într-un mediu dinamic;
7. Capacități de a lucra cu termene-limite;
8. Abilități de a lucra independent și în echipă;
9. Atitudine proactivă, receptivă și flexibilă;
10. Cel puțin 2 ani de experiență anterioară într-un domeniu similar.

La pregătirea dosarului de aplicare, persoanele interesate vor examina foarte atent cerințele cu privire la conținutul dosarului de aplicare și cerințele cu privire la prezentarea documentelor. Lipsa anumitor informații esențiale pot duce la respingerea dosarului.

Procedura de depunere a dosarelor de participare

• CV-ul actualizat, cu indicarea a două persoane de referință. Sunt acceptate CV-uri în limba română sau în limba engleză (va fi prezentat un document pdf cu denumirea fișierului „Nume Prenume – CV”);
• Scrisoare de intenție, prin care va fi explicat motivul care v-a determinat să aplicați pentru acest post, care sunt competențele și experiența în corespundere cu profilul solicitat, ce așteptări aveți și cum puteți contribui la buna funcționare a Departamentului.
• Evitați să repetați informația prezentată în CV. Volumul maxim – 500 cuvinte. Sunt acceptate scrisori de intenție în limba română sau în limba engleză (va fi prezentat un document pdf cu denumirea fișierului „Nume Prenume – Scrisoare”);
• În scrisoarea de intenție se vor indica obligatoriu așteptările salariale;
• Copii ale diplomelor de studii de licență și/sau masterat (va fi prezentat un document pdf cu denumirea fișierului „Nume Prenume – Licenta” sau „Nume Prenume – Master”);
• Alte documente pe care le considerați relevante (de exemplu, certificatele de absolvire a cursurilor de limbă engleză, contabilitate etc).
• Fundația își rezervă dreptul să solicite suplimentar alte documente cu privire la activitatea de muncă anterioară.